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会议室中，椅子的摆放问题上有很多讲究，由于会议一般是多人参加，而且会议的种类繁多，所以就对椅子的摆放形式有更高的要求。恰当的摆放方法，可以提高会议沟通的效率，但是，如果采用了不恰当的摆放方法，就很容易导致不容易沟通，从而产生矛盾。
如果是涉及项目谈判的商务会议，将椅子面对面的摆放，可以让人从心里产生出平等感，所以安排在K条形会议桌的两边，十间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用，避免与会者过于紧张。会议椅对一个公司也是很重要的。