整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
终端客户：
1、企业老板（智能刷卡机优先）
2、公司中高层管理者和白领（智能刷卡机优先）；
3、会所
4、事业单位
5、企业协会/商会
6、终端个体商户
7、培训机构
8、刷卡一族
代办POS机申请的过程非常简单。您只需要找到一家可靠的代办公司，并向他们提供您的基本信息。他们将代表您与支付处理公司或银行联系，并处理您的申请程序。如果您的申请被批准，他们将向您提供一台POS机，并为您设置账户以开始处理付款。如果您的申请被拒绝，他们将帮助您找到其他解决方案，并确保您尽快获得POS机。
3、是否会个人隐私信息泄露：
因为一直没用POS机，可能都已经找不到了。很多人会担心POS机被别人捡到以后，把个人隐私信息盗走了。这也是不用担心的，现在的POS机都有拆开自毁功能，只要有人把POS机拆开，机子就会自动销毁所有数据，不会给用户带来任何不好的影响。