档案密集架带有门禁红外系统，它可以自动检测到人员进入，而且还会向主控制系统发出指令，这样主控制系统就会禁止其他的人员再操作这区域的密集架;另外，数码操控板上的禁止按钮的灯也会自动亮起来。
装配拆装电动密集架的搬迁与其他常见的办公设备不同，因为它又大又重，不能整体搬迁，所以必须彻底拆除。那些目睹了购买新货架的人会明白，组装、拆卸和安装货架的过程非常繁琐。因为散装货架很大，基本上所有的结构都是散装的。
电动密集架的出现让无处存放的大量档案文件，有了安权封闭的环境存储，它的出现让我们的办公环境更加整洁，办公效率提高了很多，专门用来保存东西的，所以材料和工艺的要求相对较高，如耐腐蚀、耐腐蚀等，不会在长时间的贮存中造成其他危害。工件表面的油渍、锈斑、氧化层通过化学脱脂去除，未发现油脂、浮液等污染物。表面完全被水浸湿了。2.酸洗后，氧化和铁锈没有明显的腐蚀。表面的颜色基本上是均匀的。
而且在挑选时密集柜时要看柜子表面是否光滑，干净，如表面有污渍等有可能没有进行表面除油去锈处理，或者这一道工艺加工水平不好，这样的柜子外观不好而且影响后期的使用容易生锈。