国际货物运输代理是指受委托人委托，按照委托人的要求，为其提供或组织提供一项或多项国际货物运输服务的经营活动。根据我国法律规定，从事国际货物运输代理的企业及其分支机构必须向商务部或商务部委托的机构办理备案。
国际货运代理企业备案的流程：
1.登录信息管理系统注册并账号；
2.在网站上填报企业基本信息，并上传相关证件扫描件，如营业执照、法人代表证件等；
3.填写企业备案表，加盖公章后提交至所在地省级或计划单列市商务主管部门；
4.审核通过后会将备案信息反馈至注册系统网站，可以自行查询；
5.每年还需提交上一年度的业务数据，并上传相关证件扫描件，如财务报表、税务登记证等；
6.提填写企业业务备案表，加盖公章后提交至所在地地方国际货代协会；
7.地方国际货代协会审核后发放企业业务备案证明，并将备案信息反馈至系统网站。
FMC美国联邦海事委员会依据《美国海洋运输改革法》的要求，所有在美国境内从事无船承运业务的企业（NVOCC）都必须通过FMC备案，通过FMC备案的企业能够自由签发提单，拥有与当地船公司订舱的合法资格。
运价备案流程：根据美国联邦海事委员会要求，整理好FMC备案所需的全部材料；由美国联邦海事委员会认可的担保公司出具Bond担保函；Bond出具后，向美国海事部门提交FMC资质备案，并配合审批；美国海事主管部门审批完成后，开通运价备案系统并完成运价信息登记。
运价备案的材料：1、营业执照扫描件；2、Bond申请表；3、企业财务报表；4、FMC申请相关资料。
运价备案的周期：Bond申请约7-10个工作日，FMC资质申请约15-20工作日。
注册国际航协IATA要求:
1. 申请公司注册资本≥ 150 万元；
2. 申请公司在中国大陆国际空运运输业务一年以上；
3. 申请公司年度财表，没有负资产与欠款纠纷；
4. 申请公司机构的股东、董事、经理不在失信单位；
5. 申请公司的担任法人从来没有曾因欠款被IATA资质；
6. 申请公司营业执照许可项目能够体现与国际空运业务有关的项目；
7. 总公司和分公司的经营人类型必须是同一位人员。