光标阅读机是光机电相结合的精密仪器，为保证机械结构的精度，在运输保存和使用时一定要留心防震、防潮、防尘。常常坚持机器及环境的清洁，守时对机器进行维护。清洁纸道守时根除纸道中的尘土、纸屑，坚持纸道的清洁。
光标阅读机能应用于学校管理中录取，集中录入学生的志愿、体检等信息，光标阅读机更是必不可缺少的先进、快捷工具。 光标阅读机能应用于学生成绩管理中，每年级每个班每学生的每一学科的主观题、客观题的成绩，都能够涂在成绩登录卡上，通过光标阅读机，按照学校管理的不同需要，完成各种统计、分析、排序等工作。
首先光标阅读机扫描头扫描得到答题卡的数字图像(像素阵列)。
图像识别软件首先识别答题卡周边已经印好的定位标记块(这些标记块的尺寸标准黑度标准，容易识别)，据此建立图像的坐标系图像识别软件根据已经存储在内存中的各个选项的印刷位置(相对于标记块的位置)，定位各道题的各个选项在图像上的位置(坐标)以这些位置为中心，选取一定区域的像素(通常比允许答题者涂的范围小一些)，计算每个区域内所有像素的灰度值的总和，与某个门限值进行比对，高于它就认为答题者涂上了(选择了这个选项)。
图像识别软件把识别出的选项集与标准答案进行比对，确定答题者涂中的每道题的答案是否正确。
在当选大大小小的考试中都用到了阅卷机，它实现客观题自动阅卷，主观题网上评卷的一种现代设备。那么阅卷机能实现的功能具体有哪些呢？
1、提供系统操作用户的增、删、改、查等功能；
2、可实现用户组管理模式，系统默认提供“系统管理员”、“采集用户”、“采集组长”、“评卷教师”、“评卷组长”、“评卷质检员”等组别；
3、阅卷机可支持学生学籍库管理，一次性导入学生、班级信息后，历次考试不再需要重复导入学生名单；
4、阅卷机还能够进行考场编排，管理考生考场数据，同时具备桌贴打印的功能，为考务工作带来便利；
5、系统可与通用条码打印软件关联，打印考生条码；
6、可根据样卷设置各信息点：定位点、准考证号、卷型、页码、缺考点、客观题、保密区等信息。