申请签证：申请单位应至少在货物出运前3天，向检验检疫机构申请签证，提交下列文件：
（1） 一般原产地证申请书一份；
（2） 缮制正确、清楚并经申请单位手签人员手签和加盖公章的一般原产地证一式四份；
（3） 出口商的商业发票副本一份；
（4） 含有进口成份的产品还得提交产品成本明细单。
申请签发"后发证书"：原产地证一般应在货物出运前签发，但如属特殊情况，未能及时申请签证，签发机构可酌情办理"后发证书"。
申请签发"更改证书"：如果申请人要求更改或补充已签发证书的内容时，应填写更改申请书，申明更改理由和提供依据，退回原签发证书，签证机构经审核无误后予以签发新证。
凡进口商要求我官方机构签发一般原产地证的，申请单位应向检验检疫机构申请办理；凡进口商要求我民间机构签发一般原产地证的，申请单位应向贸促会申请办理；未明确要求的，可向检验检疫机构或贸促会申请办理。
上海局可以签发的证书共15种，包括优惠性原产地证书、非优惠性原产地证书以及专用原产地证书等。优惠性原产地证书主要是普惠制产地证书(FORM A)和各类区域性优惠原产地证书，非优惠性原产地证书主要有一般原产地证书，加工装配证书以及转口证书，专用原产地证明书主要是金伯利进程证书，输欧盟农产品原产地证（蘑菇罐头证书）。