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  • 北京通州区会议布置服务,质量保证价格优惠

    2020-10-20 18:54   伟晟(北京)国际广告传媒有限公司   1650次浏览
  • 价 格: 面议

    黑板、白板、笔

    在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。

    会标、背景板、展板

    会标一般指会议名称和会议标语横幅。

    为强化会议效果,许多会议将会标美化、渲染为会议背景板(采用喷绘画面),特别是一些特殊的如党代会等,采用喷绘背景板,可将党徽、旗帜等喷绘在画面上,从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时,一定要注意采用环保材料,否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围,对与会者,尤其是主席台就坐人员身体健康不利。

    为渲染会议或活动,会场内外放置展板是有效方法。

    餐饮费用

    会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

    (1)、早餐

    早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

    (2)、中餐及午餐

    中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

    (3)、酒水及服务费

    通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

    联谊酒会/舞会

    事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

    5、视听设备

    除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

    ●设备本身的租赁费用,通常按天计算

    ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

    ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

    c、演员及节目

    通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

    d、其他——点心、水果及调制色酒

    6、杂费

    杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

    信息编号76124855联系我时请一定说明是在百业信息网看到的谢谢

  • 联系方式

    公 司:伟晟(北京)国际广告传媒有限公司

    主 营: 北京会议布置服务,北京灯光舞台搭建,北京展台特装搭建

    联 系:潘竹林

    地 址:北京朝阳区金盏乡皮村

    手 机:13621317247 18810094691

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